Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Księgowość Kadry Płace sp. z o.o., ul. Jana Kowalczyka 7 lok. 7F, 03-193 Warszawa, NIP 5311689673, REGON 146762834 (dalej: „Administrator", „my"). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@kkpksiegowosc.pl, tel. 789 893 779.

2. Definicje

RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. Serwis — strona internetowa kkpksiegowosc.waw.pl. Użytkownik — każda osoba odwiedzająca Serwis lub kontaktująca się z Administratorem.

3. Jakie dane przetwarzamy

Serwis ma charakter informacyjny i nie zawiera formularzy zbierających dane osobowe. Przetwarzamy wyłącznie dane przekazane dobrowolnie:

• kontakt telefoniczny i e-mail — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania;
• realizacja usług — dane niezbędne do wyceny i wykonania umowy o usługi księgowe (dane firmy, dane kontaktowe, dokumenty księgowe i kadrowe powierzone do przetwarzania);
• rozliczenia — dane wymagane przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
• dane techniczne — standardowe logi serwera zapisywane przez dostawcę hostingu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji).
• Realizacja usług księgowych (operaty, instrukcje, przeglądy, szkolenia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i rozliczenia — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi, wyceny lub realizacji usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność Administratora: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu oraz — właściwym organom (np. US, ZUS — w ramach realizacji usług). Dane nie są sprzedawane ani przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

6. Okres przechowywania danych

• korespondencja i wyceny — do 2 lat od zakończenia kontaktu;
• dokumentacja usług — przez okres trwania umowy, okresy wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz okres przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego;
• logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu (zwykle do 90 dni).

7. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz: kontakt@kkpksiegowosc.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne, techniczne pliki cookies. Nie stosujemy cookies analitycznych ani reklamowych. Szczegóły — w tym tabela cookies i instrukcje zarządzania w przeglądarkach — w dokumencie: Polityka cookies.

9. Mapa Google

Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa dojazdu Google Maps (Google Ireland Ltd.). Mapa ładowana jest w trybie „lazy" i może zapisywać własne pliki cookies dopiero w momencie interakcji. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.

10. Logi serwera

Zapytania do serwera (adres IP, czas, adres URL, przeglądarka) zapisywane są w logach przez dostawcę hostingu wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa; nie są łączone z innymi danymi ani używane do identyfikacji Użytkowników.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do korespondencji do osób upoważnionych, minimalizację zbieranych danych oraz bezpieczne przechowywanie powierzonej dokumentacji.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem kkpksiegowosc.waw.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji: lipiec 2026.